Segretaria studio legale

1. Competenze Amministrative
– Gestione dell’archivio: Capacità di organizzare e mantenere archivi fisici e digitali di atti, documenti legali e pratiche.
– Gestione del calendario: organizzazione di appuntamenti, scadenze processuali e udienze, oltre al coordinamento di incontri con clienti e colleghi.
– Gestione della corrispondenza: capacità di redigere, inviare e ricevere lettere formali, PEC e email, mantenendo la riservatezza.
– Fatturazione e contabilità: familiarità con il software di fatturazione e con la gestione delle pratiche contabili, incluse le scadenze fiscali e i pagamenti.

2. Competenze legali di base
– Gestione delle pratiche legali: Capacità di controllare e inviare atti legali (memorie, istanze, notifiche, etc.), anche tramite i sistemi telematici (come il Portale dei Servizi Telematici del Ministero della Giustizia).
– Notifiche e scadenze: Attenzione alle scadenze legali e capacità di gestire notifiche e atti ufficiali tramite PEC o presso gli uffici giudiziari.

3. Competenze Comunicative
– Accoglienza clienti: saper ricevere i clienti in maniera professionale, sia di persona che al telefono, gestendo situazioni delicate con tatto e riservatezza.
– Capacità di comunicazione: comunicazione efficace con clienti, colleghi e altri studi legali o tribunali, mantenendo sempre un tono professionale e chiaro.
– Riservatezza e discrezione: assoluta riservatezza su tutte le informazioni trattate, data la natura sensibile delle questioni legali penali.

4. Competenze Informatiche
– Software legali: competenza nell’uso di software specifici per la gestione delle pratiche legali, archiviazione digitale, e gestione di documenti e atti.
– Processo Telematico: esperienza nell’utilizzo dei sistemi telematici per il deposito degli atti.
– Pacchetto Office: Buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e Mac OS, nonché di strumenti di gestione email e documenti