Segretaria archivista

La Ard, ced collegato ad uno studio professionale, è alla ricerca di una segretaria/o qualificata e motivata per supportare le attività amministrative e la gestione dell’ufficio.

Responsabilità:
– Gestire le telefonate in entrata e in uscita, dirigendo le chiamate al reparto appropriato e fornendo assistenza ai clienti.
– Gestire l’agenda dell’ufficio, programmando incontri, appuntamenti e prenotazioni secondo le necessità del personale.
– Gestire la corrispondenza, inclusa la posta elettronica e la posta tradizionale, garantendo una risposta tempestiva e professionale.
– Assicurare che l’ufficio sia sempre organizzato e ben fornito di materiali di cancelleria e altri forniture necessarie.
– Fornire supporto amministrativo ad altri dipartimenti secondo le necessità, inclusa la preparazione di documenti e la compilazione di report.
– Gestire l’archivio digitale in modo efficiente e tempestivo.

Requisiti:
– Esperienza comprovata nel ruolo di segretaria/o, preferibilmente in un ambiente simile.
– Eccellenti capacità organizzative e gestionali, con attenzione ai dettagli.
– Ottima conoscenza dei software per l’ufficio, inclusi Microsoft Office e programmi di archiviazione di gestione delle email.
– Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale, sia verbalmente che per iscritto.
– Flessibilità negli orari di lavoro e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.